Cuáles son los estados financieros
Los Estados financieros se clasifican de la siguiente manera:
- Balance de situación: este es un tipo de documento contable que brinda información con respecto a la situación en la que se encuentra una determinada empresa y en él se presentan todos los derechos y obligaciones de la misma, el capital y las reservas los cuales son valorados dependiendo de varios criterios de contabilidad. En un balance de situación deben demostrarse los siguientes aspectos.
- Activos: se refiere el dinero en efectivo que también puede haber sido depositado en banco o bienes.
- Pasivo: son todas aquellas deudas que tiene la empresa ya sea con proveedores o con bancos o entidades financieras.
- Patrimonio neto: son todos los aportes que se hacen por parte de los socios así como los beneficios que ha podido producir la empresa.
- Cuentas de resultados: aquí se realiza una comparación sobre los ingresos que ha tenido la empresa con los costes que la misma ha producido. Es un medio por el cual se pueden mostrar los beneficios, si es que han existido, los cuales serán utilizados para pagar los dividendos. Las cuentas de resultados se encuentran formadas por dos elementos importantes:
- Ingresos: todas aquellas entradas de recursos y la eliminación de algunas obligaciones que hacen que el patrimonio pueda aumentar.
- Gastos: todas las salidas de recursos que producen que los activos se disminuyan o que los pasivos se aumenten.
- Estado sobre los cambios que se dan en el patrimonio neto: aquí se muestran si han existido variaciones en las entradas y salidas en cuanto a las operaciones que realiza la empresa desde que se inició el periodo hasta que se termina.
- Estados de flujo efectivos: estos tipos de estado se encargan de mostrar todas las fuentes, la regularidad y la efectividad de la compañía por medio de estimaciones que pueden ser directas o indirectas. Es de suma importancia porque permite hacer un análisis sobre la situación real de la empresa debido a que en ella se refleja la liquidez.
- Memoria: este es un tipo de documento contable utilizado para poder mejorar la información que se encuentra en las cuentas anuales y su función principal es de poder completar, hacer comentarios o realizar aclaraciones sobre los diferentes tipos de documentos que han sido integrados a las cuentas anuales.
Características
Entre sus principales características se encuentran las siguientes:
- Se caracterizan por ser comprensibles pues la información que se incluye y se brinda debe de ser fácil de entender para todas las personas que están relacionadas con la empresa.
- Brindan información de tipo relevante a las empresas.
- Son fiables.
- La información que brindan deben de tener cierto grado de homogeneidad tanto en los datos que muestra como en la forma en que se representan.
- Son neutrales y se caracterizan por la ausencia de costes de agencia.
- Son documentos que vinculan de forma directa a la compañía y de a partir de ellos se pueden sacar conclusiones económicas y financieras.
- También son sencillos y reflejan una imagen fiel.
Requisitos
Los estados financieros deben de contar con una serie de requisitos esenciales para proporcionar buenos resultados, esos requisitos son los siguientes:
- Integridad: todos los datos que sean necesarios para que los objetivos puedan ser alcanzados deberán de ser incluidos dentro del estado.
- Veracidad: todos los saldos que se reflejen en el balance, ya sean de ganancias o pérdidas, siempre deberán de ser verídicos y precisos.
- Imparcialidad: los estados financieros deberán siempre de ser preparado siguiendo las normas y principios que han sido dictados por la contabilidad.
- Normatividad: este requisito indica que las cuentas del balance así como los Estados financieros se encuentran ordenados adecuadamente siguiendo las normas contables.
- Comparabilidad: todos los estados financieros puede ser factibles para poder comparar entre ejercicios ya sea dentro de la misma empresa o en empresas distintas.
Análisis e interpretación de los estados financieros
Para realizar un buen análisis de los estados financieros es importante descomponer los elementos por medio del análisis para de esa manera lograr interpretar los hechos que guiarán en la toma de decisiones. Este tipo de análisis es conocido como económico financiero, análisis contable o de balance e incluye un conjunto de técnicas que son utilizadas para poder realizar un diagnóstico sobre la situación y sobre las perspectivas que tiene la empresa.
Las dos técnicas que se utilizan para poder interpretar el estado financiero es por medio del análisis y la comparación. Cuando se analiza, se descompone el todo en partes para poder estudiar cada uno de los elementos que los componen y cuando se compara, se realiza un estudio de forma simultánea entre dos cifras o dos aspectos para lograr de esta manera determinar cuáles son los puntos de igualdad o desigualdad.
Por medio de estos pasos se pueden obtener una serie de ratios los cuales forman parte esencial del análisis económico financiero y que son al mismo tiempo una herramienta fundamental para luego poder tomar decisiones y para establecer relaciones entre los elementos que por sí solos no podrían tener la capacidad de reflejar información. Entonces, también deben de ser analizados los puntos débiles de la empresa, sus problemas y anomalías.
Importancia
Los estados financieros son de suma importancia para todas las empresas o compañías puesto que representan el recurso ideal para lograr tener una visión clara y precisa sobre las finanzas que tiene una empresa. Es el medio ideal por el cual se puede lograr un mejor control sobre la contabilidad y se puede saber si las finanzas son sanas o no. Por medio de ellos es posible entender y conocer todas las variaciones y las evoluciones que se dan dentro de una compañía siempre tomando en cuenta un periodo de tiempo específico, información que incluso resulta importante para aquellas personas que son inversores.
Este tipo de estado resulta también ser de mucha importancia para los directivos de los negocios quienes necesitan de todo este tipo de información de forma actualizada para poder tomar decisiones correctas sobre los futuros movimientos que se realicen dentro de una empresa, es la forma correcta en la que se puede entender claramente la situación que tiene la empresa y al mismo tiempo definir la salud financiera de la misma para establecer luego un panorama a futuro.
Ejemplos
En este ejemplo de estados financieros se puede observar claramente los ingresos que la sociedad ha logrado obtener por los servicios que brindó y además se puede observar el costo que la empresa ha tenido debido a todos los gastos que han sido necesarios para la adecuada prestación de los servicios.
