Definición
Una escritura pública es un tipo de documento por medio del cual un notario puede realizar una certificación sobre un acontecimiento que por lo general es un contrato. Es el notario que se encarga de revisar el contenido y de hacer constancia de que éste documento existe y del momento en el que el mismo ha sido firmado por parte de las partes que participan de él y del notario que participa del proceso. Puede también ser definido como un documento de índole privado por medio del cual se otorga carácter público a un documento.
Características de una escritura pública
Entre las principales características que pueden ser encontradas dentro de una escritura pública se mencionan las siguientes:
- Puede incluir una o varias declaraciones por parte de las personas que forman parte del acuerdo.
- Debe de incluir los documentos de identidad de las personas que lo solicitan.
- Una vez firmada la escritura pública, se le da validez en el momento en el que el notario firma el documento.
- Se debe de inscribir en el Registro Público.
- Cuando se firma la escritura, todas las partes deben obligatoriamente estar presentes.
- Contiene dos o más declaraciones por parte de las personas que participan de él.
- Este tipo de documento es totalmente irrevocable.
Para qué sirve
La escritura pública es un documento que sirve para poder darle validez a los actos o a los contratos que están relacionados con los bienes inmuebles y en situaciones que se relacionan con la formación de sociedades o de otros tipos de negocios jurídicos. Sirve también para poder hacer constar un hecho determinado ante un notario quien será el que le de la capacidad a los que intervienen de él para que sean parte del mismo.
Partes
Las partes que forman parte de una escritura pública se mencionan a continuación:
- Introducción: en esta parte de la escritura se deben de colocar todos los datos personales pertenecientes al notario así como los datos de las partes que están involucradas, también debe de contar con la fecha en que se realiza.
- Cuerpo documental: esta parte de la escritura tiene dos apartados importantes. En el primero de ellos se encuentran todos los antecedentes y las declaraciones que tiene los interesados y la segunda parte se conoce con el nombre de fragmento dispositivo y en ella se colocan todas las disposiciones relacionadas con el caso.
- Conclusión: en ella se cierra toda la información del contrato y además se colocan también las firmas del notario así como de las partes que forman parte de la escritura. También se incluye la expresión de la ejecución que incluye todas las solemnidades de la ley, en otras palabras, las advertencias.
Cómo se hace
Para poder hacer una escritura pública se necesita contar con la firma de las partes o socios fundadores, ésta debe de ser realizada ante un notario y en presencia de las partes o de los representantes legales de los mismos. Antes de la firma de la escritura, se deberá de solicitar una certificación de denominación social ante el Registro Mercantil en donde se especifique que el nombre de la persona está libre y no se le ha dado a otra persona
Luego de que este documento se expide, se tienen seis meses para poder asistir ante el notario para realizar la escritura. Se deben aportar documentos de identidad, la certificación, los estatutos sociales y una acreditación bancaria del desembolso que tiene el capital social. Cuando son Sociedades Anónima se debe de aportar un informe por parte de un administrador en donde establezca la valoración de todos los bienes que son aportados.
Coste
Los costos que se generan en el momento de realizar una escritura pública corresponden al 0.54% del valor que tenga la venta la cual se debe de pagar en partes iguales entre la persona que vende y el que compra. De forma adicional, el vendedor dueño del inmueble deberá también cancelar un impuesto de Retención el cual corresponde al 1% del valor de la venta.
Cómo obtener una copia de una escritura pública
La mejor manera de lograr obtener una copia de una escritura pública es asistir al notario que realizó en trámite pues es él quien se encarga de custodiar el documento. En caso de que no se pueda pedir al notario la copia, se deberá de solicitar una ante el registro de la propiedad aportando la identidad del propietario del bien, el documento de identidad, la ubicación de la vivienda y la localidad o municipio en el que se encuentre el inmueble.
Cómo dejar sin efecto una escritura pública
Para poder dejar sin efecto o validez una escritura pública debe de realizarse otra escritura pública rectificatoria y puede ser realizada por medio de la declaración de las partes interesadas o por una decisión por parte de la parte judicial.
Regulación por país
México
Se rige por medio de la Ley del Notario del Distrito Federal específicamente en los artículos 60 y 82 en donde se señala también el protocolo. Para poder otorgar este tipo de escritura debe de extenderse el protocolo de forma completa y debe de extenderse un extracto en donde se debe agregar el apéndice al documento complementario.
Colombia
En el país un notario deberá dar fe sobre la identidad de las partes, aportar los documentos y los hechos que forman parte de la misma. Todas las declaraciones que sean emitidas ante un notario tienen validez y es él quien ejerce sus funciones en solicitud de la parte interesada.
Argentina
En el país, la escritura pública debe siempre de expresar el acto, el objeto, los nombres de las partes junto con los apellidos, su estado de familia o civil, domicilio y fecha. El notario será el responsable de darle fe a los otorgantes y luego de que hace la escritura debe de leerla a las partes. También debe de incluir las condiciones, los plazos, cláusulas y cantidades designadas escritas en números.
Chile
En chile las escrituras públicas deben de ser elaboradas por un notario y es él quien se encarga de incorporarlo al Registro Público. Deben además de ser escritas en idioma español y tener un estilo muy claro y preciso, evitar el uso de abreviaturas y espacios en blanco.
En qué se diferencia de la escritura privada
La principal diferencia que existe entre la escritura pública y la privada es que esta última se hace con la celebración de las partes entre sí incorporando la presencia de dos testigos, por su parte, la escritura pública es la que se puede celebrar ante la fe y en presencia de un notario público.
En qué se diferencia de la minuta
La minuta es un tipo de documento de índole privado en cual es creado por un abogado y en el cual se solicita que se eleve la escritura pública el documento que ha sido remitido. Es un documento que constituye principalmente una transcripción del contrato que se ha celebrado y luego se debe de esperar a que el notario pueda elevar el documento como una escritura pública.
Importancia
La escritura pública es uno de los documentos de mayor importancia pues es un documento de tipo probatorio en el cual se puede dar fe sobre un determinado documento. Es un documento de suma importancia en el campo del derecho pues es la mejor forma de dejar en constancia un determinado acontecimiento.
Ejemplo
Algunos ejemplos de escrituras públicas son los siguientes:
- Escrituras públicas para la compra de una casa.
- Escrituras públicas para la fundación de una determinada empresa.
