Características
Las principales características de los activos fijos son las siguientes:
- El activo físico es físicamente tangible.
- Tiene una vida útil relativamente larga pues dura por lo menos un año o a un ciclo normal de operaciones.
- Sus beneficios también deben extenderse, por lo menos, a más de un año.
- Puede ser usado en la producción o comercialización de bienes y servicios
- Puede ser alquilado a terceros, o para fines administrativos.
- En el activo fijo el bien se da con la intención de ser utilizado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.
Activo fijo tangible
El activo fijo tangible incluye todos los bienes y materiales que sean tangibles, es decir, se pueden tocar. En función de las características del negocio los activos fijos varían drásticamente. De acuerdo con el Plan General Contable, algunos de los bienes tangibles de las empresas serían los siguientes:
- Terrenos y bienes naturales: los terrenos que posea la empresa ya sean urbanos o no.
- Construcciones: todo tipo de inmuebles en general y que son propiedad de la organización.
- Instalaciones técnicas: son aquellos elementos que constituyen una unidad de uso especializada y necesaria para la actividad de la empresa.
- Maquinaria: se incluyen todas aquellas máquinas, vehículos industriales y herramientas necesarias para las actividades de la empresa.
- Mobiliario: incluye estantes, mesas, sillas, mostradores y demás muebles que posee la empresa.
- Equipos para procesos informáticos: computadoras, impresoras, escáner y demás aparatos electrónicos.
- Elementos de transporte: todos los medios de transporte que formen parte de los bienes de la compañía y que se usen para el transporte de personas, mercancías, materiales o animales.
Activo fijo intangible
Los activos fijos intangibles son aquellos bienes y derechos que no son físicos o que no se pueden palpar. Nos referimos a bienes como marcas, permisos, patentes, derechos de traspaso, fondos de comercio o gastos de investigación. Por ejemplo:
- Marcas registradas: es un derecho que pude ser adquirido, vendido o arrendarse.
- Patentes: permiso especial y exclusivo, para vender o fabricar un producto o servicio.
- Derechos de autor: el autor garantiza su derecho a explotar sus productos.
- Franquicias: permiso que tiene la empresa para poder hacer uso de la marca y productos de otra empresa durante un tiempo determinado.
- Licencias y permisos: son autorizaciones que conceden el uso de bienes diferentes.
Depreciación
Los activos que las empresas adquieren tienen un determinado tiempo de vida útil y éstos se pueden ver reflejados dentro de la contabilidad de la empresa por medio de la depreciación. Cuando una empresa adquiere bienes para desarrollar sus actividades, éstos pueden ser tangibles o intangibles.
El valor de estos bienes se refleja en los libros de contabilidad y la expectativa de los activos fijos es que puedan ser utilizados durante más de un periodo contable. Esto implica que una parte del costo de dichos activos, principalmente los que se usan para producción, deben ser cargados como parte del costo de la producción.
Este tiempo de vida útil tiene un tope en el cual se espera su venta a un precio que es conocido como valor residual, las cantidades que se van descontando del valor del bien desde que es comprado hasta que llega al fin de su vida útil es el monto de depreciación.
Cuentas de activo fijo
Las principales cuentas del activo fijo son:
- Terrenos: predios propiedad de la empresa.
- Construcciones: inmuebles propiedad de la organización.
- Maquinaria: máquinas y herramientas para el desarrollo de las operaciones de la empresa.
- Mobiliario: estanterías, mesas, sillas, escritorios y demás muebles propiedad del ente económico.
- Equipos: ordenadores, impresoras, teléfonos móviles y equipos propios de la actividad que desarrolla.
- Elementos de transporte: medios de transporte.
- Inversiones: se clasifican en activos circulantes porque se pueden convertir en efectivo en cualquier momento.
Registro contable
De acuerdo con los principios de contabilidad, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y además debe de ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra más los importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo.
Importancia
La importancia de los activos fijos depende en parte del tipo de empresa o de la actividad que se realiza. Los activos son para usarlos en la producción de bienes y servicios y por esta razón es que los activos fijos tienen una importancia en los negocios, ya que, si se cuenta con la información correcta de los mismos, se puede conocer el pasado, vigilar el presente y programar el futuro de las inversiones del negocio.
Ejemplos de activo fijos
Algunos ejemplos de activos fijos son los siguientes:
- Muebles: Los muebles que se utilizan en oficinas administrativas o de atención al público.
- Equipo de oficina
- Equipo de mobiliario para uso en la empresa.
- Maquinaria
- Inmuebles
